Zásady zpracování osobních údajů

1. Základní informace

Společnost INITEC s.r.o., IČO: 22540768, DIČ: CZ22540768, se sídlem Na Mlýnku 47, Liberec XII – Staré Pavlovice, 460 01 Liberec, Česká republika (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje správce zpracovává, za jakým účelem, na jakém právním základě, komu mohou být údaje předány, jak dlouho jsou uchovávány a jaká práva mají subjekty údajů.

2. Kontaktní údaje správce

Správce osobních údajů:
INITEC s.r.o.
Na Mlýnku 47
Liberec XII – Staré Pavlovice
460 01 Liberec
Česká republika

Provozovna:
Cidlinská 2/8
Liberec – Starý Harcov
460 15 Liberec

E-mail: info@initec.cz
Telefon: +420 774 517 992

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

3.1. Správce zpracovává zejména osobní údaje, které mu subjekt údajů sám poskytne prostřednictvím poptávkového formuláře, kontaktního formuláře, registrace účtu nebo e-mailové komunikace.

3.2. Jedná se zejména o tyto údaje:

• jméno,
• příjmení,
• e-mailová adresa,
• společnost,
• telefonní číslo,
• text poptávky nebo zprávy,
• údaje uvedené při registraci uživatelského účtu,
• technické údaje související s návštěvou webu, pokud jsou zpracovávány prostřednictvím analytických a technických nástrojů.

4. Účely a právní základy zpracování

4.1. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení poptávky, odpovědi na dotaz, zaslání nabídky a navázání obchodní komunikace.

4.2. Osobní údaje mohou být dále zpracovávány za účelem registrace a správy uživatelského účtu, ochrany práv a oprávněných zájmů správce, zabezpečení webu, evidence komunikace a plnění právních povinností.

4.3. Právním základem zpracování je zejména:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů,
• plnění právních povinností správce,
• oprávněný zájem správce, zejména na ochraně právních nároků, zabezpečení webu a vedení evidence komunikace,
• souhlas subjektu údajů, pokud je v konkrétním případě vyžadován právními předpisy, zejména u netechnických cookies.

5. Komu mohou být osobní údaje předávány

5.1. Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předávány nebo zpřístupněny těmto kategoriím příjemců:

• poskytovateli e-shopové platformy Upgates,
• poskytovatelům analytických a technických nástrojů, zejména Google Analytics a Google Tag Manager,
• poskytovatelům IT, hostingových a technických služeb,
• externím spolupracovníkům, kteří se podílejí na provozu webu nebo správě systémů,
• účetním, daňovým nebo právním poradcům, pokud je to nezbytné,
• v případě následného uzavření smlouvy také dalším subjektům podílejícím se na jejím plnění, pokud to bude potřeba.

5.2. Správce předává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění konkrétního účelu zpracování.

6. Doba uchování osobních údajů

6.1. Osobní údaje z poptávek a běžné obchodní komunikace správce uchovává po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a navazující komunikace, nejdéle však po dobu 3 let od poslední komunikace, pokud nevznikne jiný zákonný důvod pro delší uchování.

6.2. Osobní údaje zadané při registraci účtu správce uchovává po dobu trvání uživatelského účtu a přiměřenou dobu po jeho zrušení, pokud právní předpis nebo oprávněný zájem správce nevyžaduje delší uchování.

6.3. Údaje obsažené v účetních, daňových nebo jiných dokladech správce uchovává po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

6.4. Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání, pokud právní předpis nestanoví jinak.

7. Práva subjektů údajů

7.1. Subjekt údajů má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům.

7.2. Subjekt údajů má právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

7.3. Subjekt údajů má právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy.

7.4. Subjekt údajů má právo na omezení zpracování osobních údajů.

7.5. Subjekt údajů má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, je-li zpracování založeno na oprávněném zájmu správce.

7.6. Subjekt údajů má právo na přenositelnost osobních údajů v případech stanovených právními předpisy.

7.7. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, má subjekt údajů právo souhlas kdykoli odvolat.

7.8. Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

8. Cookies a analytické nástroje

8.1. Webové stránky správce používají technické cookies nezbytné pro správné fungování webu.

8.2. Dále mohou být používány analytické a další netechnické cookies nebo obdobné technologie, a to v rozsahu odpovídajícím nastavení souhlasu uživatele a platným právním předpisům.

8.3. Na webu jsou využívány zejména nástroje Google Analytics a Google Tag Manager.

8.4. Podrobné nastavení cookies a možnosti jejich správy jsou dostupné prostřednictvím cookie lišty na webových stránkách správce.

9. Zabezpečení osobních údajů

9.1. Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo jinému neoprávněnému zpracování.

9.2. K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

10. Závěrečná ustanovení

10.1. Tyto zásady zpracování osobních údajů se mohou přiměřeně měnit nebo doplňovat.

10.2. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.

10.3. Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 22. 4. 2026.